Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 26.04.2024

Taotleja info
Nimi: Sillad MTÜ
Reg. nr: 80362148
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 15.10.2013
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71017, Ploomi tn 37
Postiaadress: Ploomi 37

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Sillad MTÜ
Korraldaja esindaja: Ave Alvre
Registri- või isikukood: 80362148
Postiaadress: Ploomi 37, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Ave Alvre
Kontakttelefon üritusel: 56150797
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi VI Öötantsupidu
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.05.2024 kell 12:00 kuni 04.05.2024 kell 23:30
Toimumise koht : Viljandi lauluväljak
Asukoha skeem:
Öötantsupeo turvaasendiplaan.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Öötantsupidu toimub Viljandis juba 6. korda.
Viljandi Öötantsupidu erineb tavalistest maakondlikest tantsupidudest selle poolest, et tantsitakse nii pärimusel põhinevaid tantse, kui autorite loodud tantse.
Viljandi VI Öötantsupeol on omavahel seotud Eesti erinevatest piirkondadest - kirdest, kagust, edelast ja loodest kogutud folkloor ja selle kandi autorite tantsulooming.
Meie tantsupeole on tulemas lisaks oma maakonna tantsijatele ka tantsugrupid Tartust, Tallinnast, Pärnumaalt, Kihnust  ja mujalt. Kokku üle 500 tantsija. Viljandi linnavalitsuse ettepanekul on Viljandi VI Öötantsupidu lülitatud ka Tartu 2024 Kultuuripealinna lisaprogrammi kavva.
Osalejate arv: 900
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: -
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Ave Alvre
Kontakttelefon : 56150797

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan Öötantsupidu.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame Viljandi lauluväljaku WC-d
Vastutaja: Merlyn Hõbemäe
Kontakttelefon: 5136729

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Joonas Trolla
Kontakttelefon: 55524730

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Öötantsupeo turvaasendiplaan.pdf

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Gold Security Group Oü
Tegevuslitsentsi nr: Turvalitsentsi number TTO000223
Kontaktisik ja telefoninumber: Joonas Trolla tel. 55524730
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: TL 240504   22.04.2024
Kaasatavate turvatöötajate arv: 6
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Joonas Trolla kinnituskiri.docx

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merit Laan
Kontakttelefon: 5147389
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : OÜ Raskeveok 14149792

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: -
Alkohoolsete jookide sortiment: -
Müügiaeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 04.05.2024 kell 16:00 kuni 04.05.2024 kell 23:30
Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Linna reklaamkastid, kuhu Sakala keskus paigaldab reklaami
Lisa asukohaskeem:
Reklaami ajavahemik : 29.04.2024 kell 12:00 kuni 04.05.2024 kell 23:30
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:
88tantsupidu24_A2.pdf

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Ave Alvre
E-post: [email protected]
Telefon: 56150797